Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest FleetJobs, zarządzany przez Marcin Bazylak z siedzibą w Ełku, ul Piękna 4/60, NIP: 8481511160, REGON: 519455049.

Dane kontaktowe administratora:
Email: kontakt@fleetjobs.pl
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami poprzez formularz kontaktowy dostępny na stronie lub wysyłając wiadomość na powyższy adres email.

Zgodnie z art. 37 RODO, Administrator może wyznaczyć Inspektora Ochrony Danych (IOD). W przypadku wyznaczenia IOD, informacje kontaktowe będą dostępne w niniejszej polityce prywatności oraz na stronie internetowej.

2. Rodzaje przetwarzanych danych

W ramach korzystania z naszej platformy możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, adres email)
• Dane kontaktowe (numer telefonu, adres zamieszkania)
• Dane zawodowe (CV, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje)
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, dane cookies)
• Dane dotyczące preferencji zawodowych

3. Cele przetwarzania danych

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Umożliwienie korzystania z platformy FleetJobs
• Dopasowanie ofert pracy do Twoich preferencji
• Komunikacja z Tobą w sprawie ofert pracy
• Analiza i poprawa funkcjonalności platformy
• Wypełnienie obowiązków prawnych
• Marketing bezpośredni (za Twoją zgodą)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie:

• Zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w przypadku marketingu bezpośredniego i przetwarzania danych wrażliwych. Zgoda może być wycofana w dowolnym momencie.
• Wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w celu świadczenia usług platformy, w tym umożliwienia korzystania z funkcji rekrutacyjnych
• Prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - analiza i poprawa platformy, zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom
• Obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - wypełnienie wymogów prawnych, w tym przepisów podatkowych i rachunkowych

Uwaga: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z pełnej funkcjonalności platformy. Niepodanie danych może uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcji serwisu, w tym aplikowania na oferty pracy.

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, nie dłużej jednak niż:

• Dane konta użytkownika - do momentu usunięcia konta
• Dane aplikacji - 3 lata od ostatniej aktywności
• Dane marketingowe - do momentu wycofania zgody
• Dane techniczne - maksymalnie 2 lata

6. Twoje prawa

Zgodnie z RODO masz prawo do:

• Dostępu - możesz żądać informacji o przetwarzanych danych
• Sprostowania - możesz żądać poprawienia nieprawidłowych danych
• Usunięcia - możesz żądać usunięcia swoich danych
• Ograniczenia - możesz żądać ograniczenia przetwarzania
• Przenoszenia - możesz żądać przeniesienia danych
• Sprzeciwu - możesz się sprzeciwić przetwarzaniu
• Wycofania zgody - możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie

7. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem. Wszystkie dane są szyfrowane podczas transmisji i przechowywania.

8. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach naszej platformy możemy stosować profilowanie, które polega na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych w celu:

• Dopasowania ofert pracy do Twoich preferencji i kwalifikacji
• Analizy Twojego zachowania na platformie w celu poprawy funkcjonalności
• Personalizacji treści i rekomendacji

Zgodnie z art. 22 RODO, masz prawo nie podlegać decyzjom opartym wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu, w tym profilowaniu. W przypadku zastosowania takiego przetwarzania, poinformujemy Cię o tym oraz o możliwości wyrażenia sprzeciwu.

9. Pliki cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies w celu:

• Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
• Analizy ruchu na stronie
• Personalizacji treści
• Prowadzenia działań marketingowych

Szczegółowe informacje dotyczące plików cookies znajdują się w Polityce cookies. Możesz zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

10. Przekazywanie danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane:

• Pracodawcom w ramach procesu rekrutacji (za Twoją zgodą)
• Podmiotom świadczącym usługi techniczne (na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych zgodnie z art. 28 RODO), w tym:
  • Dostawcom usług hostingowych i infrastruktury IT
  • Dostawcom usług analitycznych i marketingowych
  • Dostawcom usług płatniczych
• Organom państwowym (w przypadkach przewidzianych prawem, na żądanie uprawnionych organów)

Przekazywanie danych do państw trzecich:

W przypadku przekazywania danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG), zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z wymogami RODO, w tym poprzez:

• Standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską
• Certyfikacje i kodeksy postępowania zatwierdzone przez właściwe organy
• Decyzje o odpowiednim poziomie ochrony wydane przez Komisję Europejską

Szczegółowe informacje o przekazywaniu danych do państw trzecich oraz stosowanych zabezpieczeniach są dostępne na żądanie.

11. Kontakt w sprawach ochrony danych

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• Email: kontakt@fleetjobs.pl
• Formularz kontaktowy na stronie

12. Prawo do złożenia skargi

Zgodnie z art. 77 RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

Organem nadzorczym w Polsce jest Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO):
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel: 22 531 30 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
Strona internetowa: uodo.gov.pl

13. Zmiany w polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez aktualizację daty na górze tego dokumentu oraz powiadomienie na stronie internetowej.